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    金锁S9软件特点详细分析

     

    u消息预警推送

    图1

    登录各管理模块时去掉勾选‘进入不提醒’选项,如该模块有对应的提醒内容则会在屏幕有下方弹出相应提示;

    l合同发货预警

    有不到N天到交货日期而未开发货单或发货数量还未够的合同的预警提醒,其中N天可以在全局设置中自行设置

    图1.1 合同发货预警

    l收款预警

    有已到预计的收款日而还未有收款的发货单(合同)预警提醒,其中预计收款日可在发货单中设定或通过全局设置中设置好收款期再由系统自动推算。

    图1.2 预计收款预警

    l需排批次预警

    有已从销售部下发到生产部N天,需要进行排批次或批次数量未够的对应要货单的预警提醒,其中N天可以在全局设置中根据需要自行设置。

    图1.3 需排批次预警

    l采购预警

    有已到采购交期或距离采购交期N天的应送到而未办理送检单的采购单的预警提醒,其中N天可在全局设置中自行设置。

    图1.4 有已到交期而未送的采购单预警

    l质检预警

    有已送检并传到质检N天应质检而未开质检单的送检单的预警提醒,其中N天可在全局设置中自行设置。

    图1.5 已送检而未质检的信息预警

    质检不合格预警

    l有质检检验不合格需退货的配件需采购进行处理,进行原单补回或者更换供应商进行重新采购、以及标注处理完成工作。

    图1.6 有质检不合格需采购处理的信息预警

    l入库预警

    有已经质检合格需入库N天而还未办理入库单的质检单的预警提醒,其中N天可以在全局设置中自行设置。

    图1.7 需要办理入库的质检单信息预警

    l库存预警

    仓库中有配件的库存超出其最高安全库存或者低于其最低安全库存的预警提醒,其中最高安全库存和最低安全库存可在全局设置中自行设置。

    图1.8 配件库存超出上下限的消息预警

    l退货预警

    有质检不合格需办理退货单的质检单的预警提醒以及需要办理退货单而未办理的生产退料单的预警提醒。

    图1.9 需开退货单的消息预警

    l实发预警

    有已开发货单N天应实发而未办理实发登记手续的发货单的预警提醒,其中N天可在全局设置中自行设置。

    图1.10 已开单超过设定天数未实发的消息预警

    u两个进度

    l方便快捷的生产进度

    在各模块中点击F1或F8即可方便、快捷的查询系统中的所有生产进度。

    图2.1 用户能很方便、快捷的对生产进度进行查询

    l配件进度查询

    在各管理肿块中点击F3即可查询到对应批次的配件从库存、采购数量到领退料的所有进度。

    图2.2 清晰、明了的各批次配件进度展示

     

    u简单方便一个产品代码多BOM配料

    可以通过设置大BOM表,在BOM表中设置相应的可选件,即可针对同一个产品进行不同的配料选择,减少产品代码重复率,减轻相关人员的工作量。

    图3 单产品多BOM配料,一单一表、多单一表自由选择

    u订单对应一个号码(批次)一跟到底

    对应的合同产品排完批次后,即可通过对应的批次号来查询该产品在系统中的所有进度信息,简单又高效。

    图4.1 订单对应批次号一跟到底,每个模块都可通过对应的批次号查询相应的数据

    图4.2 采购查询

    图4.3 送检查询

    图4.4 质检查询

    图4.5 入库查询

    u按单结账模式

    在全局设置中进行相关设置后,结账时可以按批次发货数量来建立相应的批次结账表,用多少结多少!

    图5 按单结账模式(按批次发货结账),发多少,结多少,有效降低企业成本!

    u前入库和后入库结账模式可选

    在全局设置中可以自由选择设置前入库或后入库的结账模式,前入库即以入库量来结算,后入库即以领料量进行结算。

    图6 多种结账方式可选,灵活选择,灵活运用。

    u从接单到生产完毕发货各控点灵活管控设置

    l销售、发货

    对销售管理模块进行各种管控设置。如是否进行合同评审、对应预警信息的天数设置、无库存可否开发货单等。

    图7.1 销售管理控制

    l采购(批准)

    对采购管理模块进行各种管控设置。如采购计划是否需要批准、标准采购可否超需求采购、对应预警信息的天数设置等。

    图7.2.1 采购管理控制

    图7.2.2 采购数量控制

    图7.2.3 采购单价上线控制

    l计划管理

    对计划管理模块进行各种管控设置。如可否超量排批次、生产日报的控制、对应预警信息的天数设置等。

    图7.3.1 生产计划管理控制

    图7.3.2 批次排产数量控制

    l送检(不多不少,不早不晚)、质检

    对送检和质检管理模块进行各种管控设置。如送检可否超出采购量、送检可提前天数、质检合格数可否超出采购量、对应预警信息的天数设置等。

    图7.4.1 送检、质检管理控制

    图7.4.2 送检数量控制

    图7.4.3 送检时间控制

    图7.4.4 质检数量控制

    l仓库、领料、换补料

    对仓库管理模块进行各种管控设置。如质检入库数量可否超采购数、领料数量可否超领、换补料的流程控制、是否允许负库存等。

    图7.5.1 仓库管理控制

    图7.5.2 配件入库数量控制

    图7.5.3 领料数量控制

    l结账(按交期控制,按采购单是否送完)

    对财务管理模块进行各种管控设置。如结账的方式、结账的条件、发票审核方式等。

    图7.6 财务管理控制

    u按客户定制的生产任务单(传到生产)

    生产任务单(产品的技术要求)的条目可以根据客户的需要自行定义设置,生产任务单的内容会直接随要货单同步传到生产。

    图8 可按客户需求定制的技术要求单格式,并可直接传到生产进行查询、查看!

    u所有站点直接F8快捷键查询生产任务单

    所有站点模块都可直接点击主界面下方的F8来查询所有的生产任务单及相关的进度。

    图9 所有站点直接点击F8可查询批次生产进度,方便、快捷!

    u产品与配件图片处理

    产品和配件的图片不需要导入数据库,只需要在D盘建立相应的目录并将对应的图片放到该文件夹中(文件名需与产品或配件的代码相同),打开程序后,会自动显示对应的图片,图片可放大查看。

    图10 产品、配件图片实时显示,直观、直接,还可放大!

    u配件订单单独流程处理

    外卖配件的订单有单独的处理流程,配件订单可跟产品订单一样进行批次排产、建立采购计划以及领料、发货等。

    图11 外卖配件订单单独处理流程,跟产品合同一样,可排批次可排产!

    u预订单与样机单独处理

    预订单与相机单有独立的合同类别进行选择处理。

    图12 多种合同类别选择,不同类别不同处理!

    u按单采购和批量采购可分开控制

    采购模块中,按单采购与批量采购分开处理,按单采购是通过批次进行需求计算后产生对应的采购计划进行下单(可进行限额控制),而批量采购是根据采购的需要来自行选择配件及数量进行下单,采购时根据需要选择不同的方式进行采购下单。

    图13 不同的采购方式,可按单可批量,根据需要自由选择!

    u限额领料管控

    在全局设置中可对标准领料进行相应的控制来限制其领料数量。

    图14.1 限额领料管控设置

    图14.2 管控设置对应的领料控制,灵活设置,严格管控!

    u按单限额领料和特殊情况领料分开处理

    仓库领料模块中,按单限额领料与特殊情况一般领料分开处理,按单限额领料是通过批次排产进行需求计算后产生对应的领料计划进行领料(可进行限额控制),而一般领料是根据领料的需要来自行选择配件及数量进行领料,仓库发料时根据需要选择不同的方式进行领料登记。

    图15 不同的领料方式,可按单限额、可批量领料!

    u微记录

    每个模块的登录界面点击‘微记录’按钮,界面会翻转,在翻转后的界面中可输入一些文字进行记录。

    图16 微记录,简单记录,好的态度!

    u配件图号管理

    配件中可输入对应的图号,可通过图号进行配件查询,在相关的单据中会附带上配件图号并且可以打印出来。

    图17 配件图号,协助仓库更好的对配件进行管理

    u配件库存分为储备库存、未计划库存、不合格品库存、实际库存处理

    每个库存都有其特定的作用,可以辅助管理,协助需求计算等。

    图18 配件库存多方位控制,更清晰,更精确!

    u在途与待检数据一目了然

    在配件信息中,有待检数量和在途数量,会根据采购和送检的进度自动进行更新,可以很直观的看到相应的数据。

    图19 配件在途、配件待检数据一目了然

    u成品分为可开单库存和实际库存

    可开单库存跟发货单关联,实际库存跟入库单和实发登记出库单进行关联。

    图20 成品库存控制

    u配件检验卡片可关联autocad图纸略缩图

    配件检验时可直接调用对应的CAD图纸配合质检,图纸的存放方式跟产品图片的相同。

    图21 配件检验可直接关联对应cad图纸,直接、方便!

    u配件单价上限管理

    全局设置好或批准时设定好配件单价上限,可以管控配件采购时的采购单价,不允许其超过对应的单价上限。

    图22 配件采购单价上限控制,严格管控!

    u按迟交、合格率等供应商排名管理

    可以通过相应的查询报表按迟交、合格率等对供应商及进行排名,作为考核供应商的一个依据,择优选用。

    图23 供应商排名,对供应商进行管理,择优选用!

    u翻转控板的模糊数据查询

    每个管理模块主界面下方的‘控’按钮,点击即可弹出翻转查询控板,可以通过控板进行单一或多个条件的查询,可支持模糊查询。

    图24 翻转控板查询,新技术,新方式

    u方便的组合查询功能

    各模块的查询报表中,都有对应的组合查询功能,在组合查询中,可以用各种条件相互组合进行查询,查询出的数据可以打印、导出。

    图25 组合查询,各种条件可自由组合进行查询,方便、全面,每个模块都有!

    u可选所有字段的查询模式

    在各模块有查询框的界面中,点击界面相关数据中的随便一个标题字段,查询的条件就会更新成该字段,即可按该标题字段进行查询。

    图26 可自由定义查询的字段,想查什么点什么!

    u自定义单据格式

    系统中单据的默认打印格式如果不太符合公司的需求,可以勾选对应单据界面下方的‘设计单据’来对单据打印格式进行自定义设置,满足各个客户的个性需求。

    图27 单据打印格式自定义,原来什么样现在就什么样,不用迁就!

    u采购单价的上限管控

    全局设置好或批准时设定好配件单价上限,可以管控配件采购时的采购单价,不允许其超过对应的单价上限。

    图28 配件采购单价上线控制!

    u配件入库的管控(不能超过质检合格量)

    配件的质检单中如对应的质检合格数量为100,则办理该质检单的入库单时,入库单的数量不可超出对应质检单的合格数量100。

    图29 配件入库数量管控,不多入,不少入!

    u换补管理

    车间发生物料损坏或遗失需要退料或补料的时候,通过系统里的换补单来进行领退料,有车间人员开具换补单,标注好领退料的数量以及料工费的数量,车间领料人员凭此张单据去仓库进行领退料。

    图30 换补料管理,退料、领料都有理有据!

    u工料废管理

    换补单和退料单上会有工废、料废的栏位需要进行输入,当发生退料的时候需要有专门的检验人员对需要退回仓库的物料进行检验,判定是工废还是料废,并作为依据后期需要跟供应商进行结账。

    图31 工料废管理,明确责任,管理提升!

    u供应商短缺与本厂丢失

    当通过换补单进行领料并且物料的领料数量大于退料数量的时候,这个就属于超领行为,在单据上就需要注明超领的原因,不能不明不白的多发料造成物料浪费。

    图32 超领原因,该给的不少,不该给的坚决不浪费。

    u生产退料处理

    车间生产过程中,发现有物料多余或者损坏时,需要及时的把物料退货给仓库或进行换补料,减少车间的物料积压。

    图33 生产退料管理,及时退料,减少车间积压。

    u供应商退货

    仓库中有多余的物料或者有质检不合格的配件时,需要及时的退回给供应商并在系统中录入退货单,减少仓库的库存成本。

    图34 供应商退货管理,及时退货,降低库存成本!

    u质检不合格的采购处理

    有质检不合格需退回的配件时,需要采购及时的进行处理,可以选择按原单补回或变更供应商后重新下单,处理完成后再标注好处理完成。

    图35 质检不合格配件处理,采购及时进行处理,不延误不耽误。

    u让步接收

    质检过程中发现配件检验不合格需整批退回,不过由于生产中急需这批配件,而配件中有大部分是可用的,只是根据检验的标准需要整批退回,这个时候就可以用让步接收的操作来让这批料先可以入库领用,后期仓库中有不合格的配件可以再退货给供应商。

    图36 让步接收急用的配件,先用可用的,不耽误生产

    u一览全局:领导全局查询(主菜单显示)

    领导查询模块中,可以查询到整个系统里从销售到财务的所有信息,还包含了一些其他模块没有的功能,如谈判小工具、日清管理等;通过领导查询,相关的管理人员可以很方便、全面的了解到目前销售生产整体的进度以及各站点的工作情况。

    图37 领导查询,一览全局!

    u日清管理

    在领导查询中的一个功能,可以通过点击每个点来查询对应站点的单据处理情况,能很方便的跟踪到各个站点操作人员的工作状况,并可以通过此工具进行相应的调整跟催,做到日事日毕、日清日高!

    图38 日清管理,站点工作检查利器!

    u一个批次各点清单一按即知

    该报表可以传到某批次所有点的单据清单及合计,只需要选择好批次,再选择需要查询的站点,一点‘显示清单’按钮即可查询出对应的数据。

    图39 批次各点进度,点一下你就全清楚了!

    u批次成本对比分析

    选择好时间段,点击‘建立各批材料实际成本明细’可以显示时间段内入库已够的批次的实际领用材料成本明细,点击‘建立各批按标配料的标准成本与实际成本汇总’可以显示这些批次对应的实际成本与标准成本的差异。

    图40 批次成本分析,标准成本、实际成本一算便知,最重要的报表,最简单的展示!

    u领导谈判小工具

    可以查询产品的标准材料成本,可以对客户及供应商的资料及逆行那个排名显示,查询相关的数据对领导的决策渠道一定的辅助作用。

    图41 领导谈判小工具,简单操作,高效工作!

    u应收应付管理

    从订单到生产、销售出库后,财务可以根据前面的单据信息来进行应收应付报表的查询制表工作,可以查询到整个流程的相关数据,可以核算成本、与供应商结账付款、与客户核对收款等。

    图42 应收应付管理,数据清晰,减轻财务工作量!

     

     

     

     

     

     

     金锁S9软件简介
     
       地理位置
     
       
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