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    采购及送检管理模块介绍

     

    1、模块简介

    1.1 采购管理模块主要用于让采购部根据计划管理建立的采购计划建立实际的标准采购或根据实际需要建立一般采购单;

    1.2送检管理模块主要用于让仓库根据供应商送货或车间生产入库在系统中录入对应的送检单;

    2、主要工作:

    2.1 按采购计划建立标准采购单

    2.2 对特殊情况下达一般采购单

    2.3查询各种供应商配件采购、送检、质检信息,掌握进度

    2.4采购业务员跟单、催货

    2.5根据不同的情况录入送检单

    2.6各种报表的统计与查询

    3、功能介绍

    3.1 采购及送检管理主界面

    3.1.1采购管理主界面

    3.1.2送检管理主界面

    3.2 查批次及采购表

    1.  报警信息:查询有应到而未送到的采购单,显示供货商未送到的采购单的详细信息,包括批次编号、采购单编号、供应商、配件名称、采购数量、应交期限信息。

    2.  报警信息:质检不可用需采购处理的信息,显示质检不合格配件需要处理的采购单情况,包括处理状态、是否开退货单、采购单编号、对应的批次编号、质检单编号、供应商信息等内容。

    3.  批次状态查询及打印,可根据批次号查询对应的生产任务单及排产计划单等信息。

    4.  批次采购表查询及打印,可根据批次查询配件采购情况,包括配件名称、需求数量、采购数量、库存情况等信息。也可根据批次零件采购表查询零件采购的详细情况,包括零件名称、需求数量、交货日期、供货商信息等。

    5.  批次明细及统计,可按照时间段信息并根据总体生产进度和产品名称对批次进行统计查询,也可进行分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    6.  批次进度综合信息,可按照批次编号、批次生产初步日期对批次进度进行查询,包括批次号、产品名称、排产、入库、交货日期等信息。

    7.  原单号-合同号-批次号对照表,查询原单号-合同号-批次对照表信息。

    8.  合同变更单查询,查询合同变更信息并做出处理意见。

    9.  F8功能,在采购管理系统主界面,随时点击F8即可查询批次技术要求、批次配件进度、批次各点进度、产品配套件库存、合同变更单等信息、批次进度(整体进度——包括是否配料、排产、装配、包装等信息)、配件信息(库存)、供应商库存,并可将技术要求预览打印出来,同时还可查看产品图片信息。

    3.2报警信息:应到而未到的采购单

    3.3 标准采购

    1.  根据批次进行批次配料(也可在生产计划子系统操作)工作并建立采购计划(排批次后自动产生)。

    2.  按批次采购表开标准采购单,根据生产计划部门制定的批次采购表制定标准采购单,并可在标准采购合同上面印上ROHS等环保指令,通过传真等手段发送至供应商。

    3.  标准采购单状况,根据时间段、批次、产品查询显示采购单信息,包括采购单编号、批次编号、产品、配件等信息,也可进行分类汇总,并以图表的直观形式显示出来。

    4.  标准采购明细状况查询,可同时查询显示采购单对应的批次、生产任务单、批次采购表、配件表信息。

    5.  已开标准采购单查询及打印,查询对应采购表的采购单情况,可打印选中的一份采购单,或打印所有查出的采购单。

    6.  按供应商合并标准采购单,将所有未合并的标准采购单合并,并可在合并采购合同上面印上ROHS等环保指令,通过传真等手段发送至供应商。

    7.  查询打印或删除合并采购单,查询所有合并后的采购单并打印,及其删除做错或废的合并采购单。

    3.3按批次采购表开标准采购单

    3.4 一般采购

    1.  一般采购开单,根据一般采购原因制作一般采购单,并可在一般采购合同上面印上ROHS等环保指令,通过传真等手段发送至供应商。

    2.  一般采购状况,按照时间段查询一般采购的详细及汇总信息,并可以进行分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    3.  已开一般采购单查询及打印,按照采购单号、采购员等信息查询一般采购单的详细信息,并可打印一般采购单信息。

    3.4一般采购开单

    3.5 采购管理统计查询 (包括但不仅限于以下所列查询类型)

    1.  送检、质检、入库超量或不够的标准采购单,可根据送检未够、送检超量、质检可用未够、质检可用超量、入库未够、入库超量,或直接输入采购单号查询显示标准采购单情况,包括采购单编号、配件名称、供货商名称、送检/质检数量、交货日期、单价等信息,并可同步显示对应显示各次送检、质检、及入库情况。

    2.  送检、质检、入库超量或不够的一般采购单,用法同上,只是显示查询的类别为一般采购单。

    3.  各批次配件综合信息,根据批次号查询显示批次部件的综合信息,包括配件名称、标准需求数、采购下单数、送检数、检验数、入库数、领料数、退料数等信息,并可同时显示该批次综合进度信息。

    4.  全部采购及送检状况,可根据时间段查询显示各批次采购详细信息,也可以分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    5.  采购组合查询,根据各种组合条件,统计查询采购信息。

    6.  各产品配套件库存数查询,可根据产品代码查询产品相关配件库存情况。

    7.  配件信息查询,统计查询各配件明细情况。

    8.  某配件采购需求计划清单,统计查询时间段内某配件或全部配件采购需求计划清单。

    9.  配件送检明细及统计,可按照时间段查询并统计配件送检情况,也可以分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    10.按批次采购已送检明细,按照时间段以批次的形式显示采购的详细信息。

    11.按批次采购已送检统计,按照时间段以批次的形式显示采购的统计信息。

    12.质检单与结果查询,根据质检单号查询显示配件质检结果信息。

    13.质检明细与统计,按照时间段查询显示质检结果信息,并可以进行分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    14.配件入库明细及统计,按照时间段查询各批次配件质检结果,并可以进行分类汇总,并以图表的直观形式显示。

    15.按批次排列配件已入库明细,按照时间段根据批次和采购单显示配件的入库明细信息。

    16.按批次排列配件已入库统计,按照时间段根据批次对配件入库进行汇总统计。

    3.5.1采购组合查询

    3.5.2采购明细与统计图示

    3.6 开送检单

    1.  报警信息:有应送到而未送到的采购单,显示出应送检而未送货的采购单信息。

    2.  开供货送检单,根据采购单类别并输入送检数量制作送检单,并同时反映供应商是否迟交,迟交天数。

    3.  送检单查询及打印,根据送检单号、日期、供货商信息查询并打印送检单信息。

    4.  查询标准采购单,根据采购单号、采购员、供应商信息查询查询采购单信息。

    5.  查询一般采购单,根据采购单号、采购员、供应商信息查询查询采购单信息。

    6.  查询调拨单及送检情况,根据一般领料单编号查询配件的送检情况。

    7.  原单号-合同号-批次号-要货单号对照表,按照时间段根据原单号、合同号、批次号、客户名称显示原单号-合同号-批次号-要货单号对照信息。

    8.  F8功能,在送检管理系统主界面,随时点击F8即可查询批次技术要求、批次配件进度、批次各点进度、产品配套件库存、合同变更单等信息、批次进度(整体进度——包括是否配料、排产、装配、包装等信息)、配件信息(库存)、供应商库存,并可将技术要求预览打印出来,同时还可查看产品图片信息。

    3.6开供货送检单

    3.7 送检管理统计查询(包括但不仅限于以下所列查询类型)

    1.  送检明细及统计,根据时间段查询显示送检的明细信息,并可以根据分类进行汇总,并以图表的直观形式显示。

    2.  按批次送检明细,根据时间段内查询显示各批次送检的明细信息。

    3.  当前配件库存信息查询,按照各种组合条件查询并打印当前配件库存的详细信息。

    4.  各产品配件库存查询,按照产品代码查询显示对应配件的库存详细信息。

    5.  批次进度信息,按照批次号,批次初步生产日期查询批次的生产进度及库存状况。

    6.  合同产品(要货单批次)技术要求等信息查询,根据批次号查询合同产品技术要求及等相关批次信息。

    7.  各批次配件信息,按照批次号查询批次产品对应的配件详细信息。

    3.7.1送检组合查询

    3.7.2送检明细:供应商排名

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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